MS Project Tutorial for Gantt-Charts

Microsoft is offering a range of templates for project management. This could be an inspiration for everyone who has to build templates even if the layout is... well Microsoft...

Templates are for MS Word, MS Exce, MS Project, MS PowerPoint.

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/CH001092208.aspx

 

Tutorial for Scheduling in MS Project

PDF Binder oder das Verknüpfen von mehreren PDFs in einem Dokument, kann man auch mit Freeware-Produkten erzeugen. Nicht immer ist ein Adobe-Produkt hierzu von Nöten. Ein Beispielprodukt welches wirklich gut funktioniert ist FreePDF XP. Es handelt sich hierbei um eine Freeware, also um ein kostenloses Produkt. Bevor man FreePDF XP allerding installiert muss ein AFPL Ghostscript heruntergeladen und installiert werden. Aber beides ist schnell getan. 1. Download AFPL Ghostscript 2. Installiere AFPL Ghostscript 3. Download FreePDF XP 4. Installiere FreePDF XP Anschließend kann es losgehen mit den PDF erstellen. Der PDF-Druck erfolgt über den Anstoß eines Druckes (Strg+P) und dann durch das Auswählen des Druckers FreePDF XP. Bei einigen Drucken wird auffallen, dass Sonderzeichen und Symbole im PDF falsch ausgegeben werden. Dieses ist zwar ärgerlich lässt sich aber einfach beheben indem man den in den Druckereinstellungen etwas ändert. Man gehe auf Eigenschaften und dann auf den Reiter Erweiterte Optionen. Dann die True Type Schriftart einstellen, dass diese als Softfont eingebunden wird. Dann klappt auch der Druck von Sonderzeichen. Nun hat man also zwei einzelne PDFs erzeugt und möchte daraus ein Dokument machen. Dieses nennt man einen PDF Binder erstellen. Es ist mit dem Programm ganz einfach. Man gehe auf Start > Alle Programme und öffne den Ordner FreePDF XP. Dort starte man die Anwendung FreePDF PDF Join. Nun wähle man die Dokumente aus, die man zusammenfügen möchte. Die Reihenfolge der Dokumente kann man über die Pfeiltasten verändern. Anschließend auf das Speichersymbol klicken und fertig ist der PDF Binder.

Microsoft und Musik ob es ein Gegensatz sein muss, wenn Microsoft versucht sich auf dem Kreativmarkt zu betätigen sein mal dahin gestellt. Die Idee war gar nicht so schlecht. Man nehme ein Mikrofon und schließe an einen Rechner an. Dieser erkennt die Tonhöhe, möglich passende Akkorde und errechnet mögliche Harmonien. Durch ein paar Knöpfe lässt sich dann noch die Musikart, die Instrumente etc. festlegen. So kann jeder Musikproduzent werden mit nur einer kleinen Investition in eine Software. Diese Software nennt Microsoft Songsmith. Das Kuriose ist nun, dass es auf Youtube nun nicht nur neue Songs gibt, sondern alte Songs neu aufgemacht. Einige findige Menschen haben sich einfach den Gesang der alten Lieder herausgefiltert (einfach ist hierbei im Übrigen sehr relativ) und diesen dann in Songsmith eingespielt. Heraus kommen ganz neue Interpretationen von Hotel California, Eye of the tiger etc.. Für Fans der Musikstücke dürfte es ein Graus sein, für Fans von neuen Spielereien ist dieses die beste Einsatzmöglichkeit von Microsoft Songsmith. Urteilt einfach selbst: Hotel California im Songsmith-Style: Wonderwall im Songsmith-Style: Eye of the tiger im Songsmith-Style: Beat it im Songsmith-Style: Man kann es schon als kreative Arbeit sehen, aber ich bin mir nicht sicher, ob die Lieder wirklich besser werden - nur interessanter...

Man hat gerade einen Parkplatz mitten in der Innenstadt ergattert und dann fehlt das Kleingeld für den Parkautomaten. Einfach in die Stadt gehen ist bei der allgegenwärtigen Präsenz von Ordnungshütern keine gute Idee. Aber es gibt eine Lösung „Mobil Parken“. Man kann sich einfach auf dem Portal Mobil-Parken anmelden und dann in vielen Deutschen Städten seinen Parkschein mit dem Handy lösen. 1. Registrieren auf der Seite des Anbieters 2. Zweitens Auto parken 3. ID Nummer des Parkautomaten ablesen (Orangene Plakette) 4. ID per SMS an Anbieter schicken 5. Spaß haben 6. Per SMS abmelden Es wird minutengenau abgerechnet. Dass bedeutet, dass man mit Mobil Parken auch noch Geld und das Ärgernis sparen kann, das man gerade die Stunde verpasst hat oder das Ticket abläuft. Wichtig ist allerdings, dass man pro Mobilfunknummer bei den meisten Anbietern nur ein Autokennzeichen hinterlegen kann. Es freut mich vor allem, dass nicht nur Köln und Hamburg als Großstädte bei diesem Projekt mitmacht, sondern auch Städte wie Neustadt an der Weinstraße oder Lübeck. Weitere Städte sollen folgen, also hat das Projekt Mobil Parken gute Chance ein Erfolg zu werden.

Mind Maps sind wirklich hilfreiche Tools um Gedanken zu sortieren und oder ein Brainstorming zu dokumnetieren. Nachdem ich von mehreren Leuten gefragt wurde, was sind sinnvolle Tools und wie nutze ich denn Mind Maps, werde ich hier einen kleinen Exkurs schreiben. Es ist vorab erst einma egal, ob man eine Mind Map Software oder einfach Papier und Stift benutzt. Die Methode zu arbeiten bleibt gleich. Die Vorteile des digitalen Weges liegen nachher im Umsortieren und verfeinern. Aber dazu kommen wir später. Mind Maps sind besonders hilfreich in Findungs- oder Planungsphasen. Wenn noch nicht festgelegt wurde wie oder was genau man etwas machen will. Spontan würden viele Menschen erst einmal eine Stichwortsammlung anlegen. Da stehen dann die unterschiedlichsten Stichwörter untereinander oder hintereinander. Mindmapping ist ähnlich. Hier werden die Stichwörter aber schon ein wenig sortiert. Eine Mind Map kann man sich am besten als Baum vorstellen. Es gibt einen Stamm (das Hauptthema) und von diesem Stamm gehen weitere Äste ab (Wichtige Stichworte zum Hauptthema). Diese Äste verzweigen sich dann immer granularer in Zweige, Unterzweige und Blätter. In einer Mind Map funktioniert dieses ebenso. Wenn man das Hauptthema hat, fällt einem dazu meistens ein weiterer Begriff ein. Dieser wird also ein Ast. Durch dieses Stichwort ergeben sich weitere Stichworte und die bilden dann immer weitere Zweige, Unterzweige und Blätter. Aus diesem Grunde sind es nicht nur mehr Stichwörter auf einer Liste, sondern schon sortierte Stichwörteer, mit denen sich später viel besser Arbeiten lässt. Mind Maps lassen sich deshalb besonders gut in Brainstormings verwenden, da hier anschließend das Weiterarbeiten auch in mehreren Team leicht möglich ist. Jeder Bekommt einen Ast mit den dazugehörigen Stichworten und formuliert die Ideen für alle die nicht dabei waren aus. Man erspart sich das Sortieren und mehrmalige Abschreiben der Wörter. Gute Mind Maps können aber auch weitergegeben werden und erst einmal überflogen werden, denn durch ihre Übersichtlichkeit finden sich auch Menschen die nicht unbedingt dabei waren, aber denen das Thema vertraut war leicht zurecht. Wichtig ist, dass auch später man noch anhand der Mindmaps erkennen kann wozu diese dienen sollte. Es bietet sich daher an das Thema nicht nur mit einem Stichwort zu beschreiben sondern bei Bedarf auch mit einem kurzen Satz. 1) Mind Maps beginnen immer mit einem Hauptthema in der Mitte eines Blattes. 2) Stichworte hinzufügen nach Hierachie des Auftretens. 3) Evt. etwas umsortieren. 4) Fertige Mind Map weitergeben oder -verarbeiten. Nun gibt es für Mind Maps auch Tools mit denen vor allem die Lesbarkeit und die Sortierbarbeit vereinfacht wird. Es gibt viele Anbieter, die für ihre Software viel Geld verlangen, aber auch einige, die Freeware Tools anbieten, sprich Applikationen die man kostenfrei nutzen darf. Ich persönlich benutze FreeMind. Dieses Tool bietet noch einiges mehr an Möglichkeiten, was ich bisher noch nicht komplett ausgenutzt habe. Man darf sich bei FreeMind allerdings nicht von der Versionsnummer iritieren lassne, denn diese ist zzt. immer noch nicht bei 1.0 angelangt obwohl das Tool schon seit Jahren auf dem Markt ist. Dieses liegt aber an der dreigliedringen Darstellung: 0.8.1 ist zzt. aktuell. Was besonders nett ist, dass sich Links und Bilder direkt in die Mind Maps integrieren lassen. Makierungen jeglicher Art, Ein- und Ausblenden der Untergliederungen etc. sind natürlich auch vorhanden. Die erarbeiteten Ergebnisse lassen sich dann auch in unterschiedlichen Dateivormaten exportieren. Beispielsweise als HTML-Datei, PDF, PNG oder Open Ofiice Writer Dokument. Das Programm FreeMind ist als Version, für Windows, Mac und Linux zu bekommen. Den kostenlosen Download kann man für alle Versionen auf Sourceforge.net starten. Graphik: FreeMind

Wer schon einmal über Computerproblemen brüten musste oder sich beim Programmiersprachelernen Hilfe erhoffte, der Kennt auchg O'Reilly Bücher. Diese habe immer ein Cover, welches ein gezeichnetes Tier abbildet und einen netten Titel trägt. Findige Macher einer Internetseite haben sich nun ausgedacht, dass man einfach mal einen Titel für alles mögliche erstellen könnte im O'Reilly Stil. Deshalb gibt es nun seit einiger Zeit im Netz den O'Reilly Maker. Es lassen sich ganz nette Titel abbilden, aber entscheidet selbst und baut euch einen Titel passend zu eurer Dokumentation.

Wer nie das passende Schmuckstück für die Liebste findet oder dieser zeigen will wie sehr die Kreativität sich doch auch auf den Schmuck auswirken kann, der findet unter www.bijoudesigner.com die nötigen Möglichkeiten. Bijou aus dem Französischen bedeutet Schmuckstück oder Juwel und ein Schmuckstückdesigner ist bijoudesigner.com auf jeden Fall, auch wenn er nicht allen zusagen dürfte. Denn was schön ist definiert wohl jeder für sich. Nachdem die Schmuckart und bei einer Kette die Länge und Kettenfarbe definiert wurde, kann man unterschiedliche Anhänger oder Perlen aufziehen. man sollte sich nicht von der Nummerierung abschrecken lassen, denn man muss zwar unter 1. eine Kette und das Material auswählen, aber man muss unter 2. nicht einen schrecklichen Anhänger wählen. Man darf durchaus gleich zu 3. gehen, wo es unterschiedlichste Perlen aus Holz, Glas, Metal oder Kunststoff gibt. Der Preis der Kette richtet sich nach dem verbrauchten Material. Die Perlen oder Anhänger lassen sich auf der Kette beliebig mit Drag and Drop verschieben. Der Bijoudesigner ist nicht ganz so selbsterklärend, aber auch nichtr wirklich kompliziert. Einfach einmal ausprobieren. Bijoudesigner.com Bijoudesigner.com einfaches verschieben, der einzelnen Perlen auf der Kette

Ich war am Anfang etwas skeptisch bei dem Gedanken meine ToDos über eine Internetseite zu verwalten, aber inzwischen bin ich davon sehr angetan. Rememberthemilk.com verwaltet die Aufgaben und lässt eine logische Sortierung, Verschlagwortung und Verarbeitung zu. Rememberthemilk.com ist nicht nur über den PC oder Mac zu erreichen, sondern kann auch über ein Handy benutzt werden. Aufgaben kann man sich beispielsweise auch als einfache Email schicken. Dabei wird die Betreffzeile in die eigentliche Aufgabe umgewandelt. Der Inhaltstext wird zu einer Anmerkung. Das aufgeräumte Design hilft dabei sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, das Abarbeiten von Aufgaben der ToDos. Remember the Milk ist dabei nicht nur ein Name sondern Programm. So können Erinnerungen eingestellt werden und auf ein Wunschmedium übertragen werden. Wenn man Orte hinterlegt könnnen auch Umgebungskarten angezeigt werden. Zusätzlich können auch zum Teil Google Tools oder Twitter mit rememberthemilk.com kombiniert werden. Jeder so wie er mag. Man sollte das kostenlose Tool jedenfalls mal austesten. Speziell, wenn man viele kleine Aufgaben hat, über die man gerne mal den Überblick verliert. Wer mit mehreren Menschen dieses Tool benutzt, kann sich auch gegenseitig Aufgaben zuteilen und somit auch gemeinsame Aufgaben verwalten. Alles in allem ist Remember The Milk ein tolles Tool und einfach zu bedienen. Ausprobieren lohnt sich...